KI-Text
Ein Thema und ein Zweck genügen für einen ersten sachlichen Entwurf, den Ihr Team anschließend selbst prüft und bearbeitet.
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
Die digitale Geschäftsstelle für
Die digitale Geschäftsstelle für
Fraktion & Stadtrat
Schluss mit verstreuten Daten zwischen Outlook, Kalender, Excel und Aktenordner: SB-Stadtrat bündelt E-Mails, Termine, Anträge, Kontakte und Dokumente in einem System – zentral, durchsuchbar und revisionssicher archiviert. So bleibt das Wissen Ihrer Fraktion erhalten, auch wenn Mandate wechseln.
- Ein System statt vieler Insellösungen
- Alle Daten zentral & durchsuchbar
- Revisionssicher archiviert
- Kein Wissensverlust bei Mandatswechsel
Schreiben mit Kontrolle
Von der Sprachnotiz zum prüfbaren Text
Sprachmemos werden zu einem bearbeitbaren Entwurf. Die optionale KI-Schreibhilfe erstellt Texte aus einem Thema oder korrigiert vorhandene Entwürfe in E-Mail, Antrag, Chat und weiteren Textfeldern.
KI-Korrektur
Vorhandene Texte werden auf Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung geprüft, ohne den Inhalt automatisch zu versenden.
Freigabe bleibt beim Menschen
Provider, Funktionen und Rollenrechte sind steuerbar. KI-Ergebnisse bleiben Entwürfe und werden vor Veröffentlichung fachlich geprüft.
Die KI ist optional. Bei aktivierter externer Verarbeitung werden eingegebene Texte nach den Vorgaben des ausgewählten Providers verarbeitet. Details werden vor dem öffentlichen Betrieb in der Datenschutzerklärung festgelegt.
Das Problem
Ihre Daten liegen heute überall – nur nicht zusammen
Fraktionsarbeit verteilt sich auf viele Programme. Wichtiges ist nicht auffindbar oder verschwindet, sobald ein Mitglied ausscheidet. SB-Stadtrat führt alles zusammen.
Ohne SB-Stadtrat
Verstreut & flüchtig
- E-Mails im privaten Outlook-Postfach
- Termine im persönlichen Handy-Kalender
- Dokumente auf USB-Sticks & lokalen PCs
- Absprachen verteilt in WhatsApp-Gruppen
- Anträge als lose Word-Dateien
- Kontakte in einer Excel-Tabelle
Beim Mandatswechsel geht das Wissen verloren.
Mit SB-Stadtrat
Gebündelt & archiviert
- E-Mail-Postfach, Kalender & Aufgaben vereint
- Anträge, Anfragen & Beschlüsse mit Verlauf
- Dokumente zentral, durchsuchbar, mit Papierkorb
- Mitglieder & externe Kontakte an einem Ort
- Team-Chat statt externer Messenger
- Alles revisionssicher protokolliert & gesichert
Das Wissen bleibt in der Fraktion – über Wahlperioden hinweg.
Alles drin
Ein System für die gesamte Gremienarbeit
SB-Stadtrat bündelt die Werkzeuge, die Fraktionen und Mandatsträger täglich brauchen – übersichtlich, vernetzt und ohne Medienbrüche.
Dashboard
Alle Kennzahlen auf einen Blick: offene Anträge, anstehende Termine, Aufgaben, Bewertungen und letzte Dokumente.
Kontakte
Mitglieder und externe Kontakte (Verwaltung, Presse, Bürger) sauber getrennt und schnell auffindbar.
Kalender & Aufgaben
Sitzungen und Termine in Monats-, Wochen- und Jahresansicht. Aufgaben mit Status für das ganze Team.
Anträge & Anfragen
Von der Idee bis zum Beschluss: Anträge, Anfragen, Bürgerbeteiligung und Pressemitteilungen mit Status & Briefkopf.
E-Mail mit Editor
Vollwertiger Mailclient (IMAP/SMTP) mit komfortablem E-Mail-Editor und Briefkopf – inklusive Spam-Filter und Virenschutz.
Dokumente
Gemeinsame Ablage mit persönlichen Ordnern, Vorschau, Papierkorb und Volltextsuche.
Bewertungen
Stimmungen und Rückmeldungen zu Themen erfassen, live verfolgen und auswerten.
Chat – intern & extern
In Echtzeit mit Mitgliedern und externen Gästen (Bürger, Presse, Verwaltung) chatten – ohne WhatsApp, datenschutzkonform im eigenen System.
QuellenRadar
Relevante Quellen und Themen im Blick behalten – damit nichts Wichtiges untergeht.
Übergabe-Doku
Strukturierte Mandatsübergabe: Wissen, Zugänge und Abläufe bleiben bei jedem Wechsel in der Fraktion erhalten.
Anträge & Anfragen
Von der Idee bis zum Beschluss – lückenlos dokumentiert
Erfassen Sie Anträge, Anfragen, Bürgerbeteiligungen und Pressemitteilungen mit automatischer Nummerierung und nachvollziehbarem Status.
- Status: eingereicht, in Bearbeitung, beschlossen, abgelehnt
- Kategorien & „Dringend"-Kennzeichnung
- Eigener Briefkopf für Druck, Vorschau und E-Mail-Versand
- Standard-Adressat als Vorbelegung pro Antrag änderbar
Kontakte
Mitglieder und externe Ansprechpartner sauber getrennt
Pflegen Sie Fraktionsmitglieder und externe Kontakte – Verwaltung, Presse, Bürgerinnen und Bürger – in einer durchsuchbaren Liste.
- Eigene Reiter für Mitglieder & externe Kontakte
- E-Mail, Telefon & Notizen je Kontakt
- Direkt aus dem Kontakt heraus eine E-Mail schreiben
- Schnelle Suche & Filter
Kalender & Aufgaben
Sitzungen, Termine und Aufgaben immer im Griff
Behalten Sie alle Gremientermine im Blick – wahlweise als Monat, Woche oder Jahr – und verteilen Sie Aufgaben im Team.
- Monats-, Wochen- und Jahresansicht
- „Nächste Termine" stets sichtbar
- Aufgaben mit Filter: meine, alle offen, erledigt
- Erinnerungen per Push-Benachrichtigung
E-Mail mit Editor
Postfach mit eigenem E-Mail-Editor – direkt im System
Kein Wechsel ins externe Mailprogramm: Schreiben, formatieren und versenden Sie E-Mails mit komfortablem Editor genau dort, wo auch Ihre Kontakte und Anträge liegen.
- Komfortabler E-Mail-Editor mit Formatierung & Briefkopf
- IMAP/SMTP für Ihre bestehende Adresse
- Spam-Filter & Virenschutz inklusive
- Anträge & Pressemitteilungen direkt versenden
Dokumente
Die gemeinsame Ablage für Ihre Fraktion
Gemeinsame und persönliche Ordner, Dateivorschau und ein Papierkorb – alles zentral, sicher und durchsuchbar.
- Gemeinsame Ordner & „Meine Dateien"
- Persönlicher Ordner je Mitglied
- Vorschau ohne Download
- Papierkorb gegen versehentliches Löschen
Das gibt es so nur bei uns
Funktionen, die andere Lösungen nicht bieten
SB-Stadtrat ist kein Ratsinformationssystem für die Verwaltung, sondern das Werkzeug für die Fraktion selbst – mit Ideen aus der täglichen Gremienpraxis.
Kommunikation
Chat für intern & extern
Chatten Sie nicht nur im Team (Mitglieder), sondern auch mit externen Gästen – Bürgern, Presse und Verwaltung – direkt im System statt über WhatsApp.
Schreiben & Versenden
E-Mail-Editor mit Briefkopf
Ein komfortabler Editor formatiert E-Mails, Anträge und Pressemitteilungen mit Ihrem eigenen Briefkopf – und versendet sie direkt aus dem System.
Kontinuität
Übergabe-Doku
Ein eigener Bereich für die strukturierte Mandatsübergabe: Wissen, Zugänge und Abläufe bleiben erhalten, wenn Mitglieder wechseln.
Beteiligung
Bürgerbeteiligung & Stimmungsbilder
Anfragen, Beteiligungen und Bewertungen erfassen, live verfolgen und auswerten – für eine Politik nah an den Menschen.
Überblick
QuellenRadar
Behalten Sie relevante Quellen und Themen automatisch im Blick, damit Ihrer Fraktion nichts Wichtiges entgeht.
Ein System
Alles-in-einem für Fraktionen
E-Mail, Kalender, Anträge, Dokumente, Chat und Kontakte in einer Oberfläche – gebündelt und revisionssicher archiviert statt über viele Programme verstreut.
Wissen, das bleibt
Erfahrungswerte werden zum gemeinsamen Werkzeug.
Nicht nur Dateien sammeln: Abläufe, Antworten, Entscheidungen und Übergaben werden auffindbar und für das ganze Team nutzbar.
menu_book
Wissen & FAQ
Häufige Fragen, interne Antworten und Strategiepapiere an einem Ort – durchsuchbar nach Inhalt statt nur nach Dateinamen.
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Aufgaben mit Kontext
Aufgaben hängen direkt an Anträgen und Vorgängen. Zuständigkeit, Frist und Status bleiben dort sichtbar, wo sie gebraucht werden.
history
Verlauf & Versionen
Änderungen, Kommentare, Dokumente und Kommunikation bleiben nachvollziehbar – auch wenn sich Zuständigkeiten ändern.
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Saubere Übergabe
Neue Mitglieder finden schneller hinein, weil Wissen, Abläufe und wichtige Unterlagen nicht mit einzelnen Personen verschwinden.
Ein System für alles
Alles, was Ihre Fraktion produziert – an einem Ort gebündelt und archiviert
E-Mails, Termine, Anträge, Beschlüsse, Dokumente und Kontakte landen nicht in getrennten Programmen, sondern fließen in ein gemeinsames, durchsuchbares Archiv. Lückenlos nachvollziehbar – und jederzeit an die nächste Generation übergebbar.
- Lückenlose Historie statt verlorener E-Mail-Verläufe
- Saubere Mandatsübergabe ohne Datenverlust
- Nachvollziehbar & transparent für die ganze Fraktion
Sicherheit & Datenschutz
Gebaut für sensible Daten
Politische Arbeit verlangt Vertraulichkeit. SB-Stadtrat ist von Grund auf auf Datenschutz und Datensicherheit ausgelegt.
2-Faktor-Login
Optionaler zweiter Faktor (TOTP) schützt Konten zusätzlich zum Passwort.
Hosting in Deutschland
Server in Deutschland, verschlüsselte Verbindung (HTTPS), kein Tracking.
Rollen & Rechte
Feingranulare Benutzerrechte – jeder sieht nur, was er sehen soll.
Archiv, Protokoll & Backups
Lückenlose Historie, nachvollziehbares Aktivitätsprotokoll und regelmäßige Sicherungen.
Pakete & Preise
Transparente Staffel für jede Fraktionsgröße
Ein fester Monatspreis – ohne versteckte Kosten. Hosting, Updates und Support inklusive.
Basis
59 € / Monat
Für kleine Fraktionen & Einzelmandate
- Bis 5 Benutzer
- Dashboard, Kontakte, Kalender
- Anträge & Dokumente
- 1 E-Mail-Postfach
- Team-Chat
- QuellenRadar
Setup ab 890 €
Anfragen
Beliebt
Standard
129 € / Monat
Für die typische Stadtratsfraktion
- Bis 15 Benutzer
- Alle Funktionen aus Basis
- E-Mail mit Spam- & Virenschutz
- Team-Chat & Bewertungen
- Aufgabenverwaltung
- 2-Faktor-Login & Rollen
Setup ab 1.800 €
Jetzt anfragenKomplett
229 € / Monat
Für große Fraktionen & Gremien
- Unbegrenzte Benutzer
- Alle Funktionen aus Standard
- QuellenRadar
- Mehrere E-Mail-Postfächer
- Eigener Briefkopf & Wappen
- Bevorzugter Support
Setup ab 2.900 €
AnfragenAlle Preise netto, inkl. Hosting, Updates und Support; individuelle Pakete auf Anfrage.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Muss ich etwas installieren?
Nein. SB-Stadtrat läuft komplett im Browser. Auf Wunsch lässt es sich als App (PWA) auf Smartphone, Tablet oder Desktop „installieren" – inklusive Push-Benachrichtigungen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland, über eine verschlüsselte Verbindung. Es kommen keine Tracking-Dienste zum Einsatz, daher ist auch kein Cookie-Banner nötig. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Kann ich mein bestehendes E-Mail-Konto nutzen?
Ja. Das integrierte Postfach verbindet sich per IMAP/SMTP mit Ihrer vorhandenen E-Mail-Adresse. Spam-Filter und Virenschutz sind bereits enthalten.
Wie viele Personen können mitarbeiten?
Vom Einzelmandat bis zur großen Fraktion. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer was sehen und bearbeiten darf. Die Benutzeranzahl richtet sich nach dem Paket.
Sind Anträge rechtssicher formatiert?
Anträge und Anfragen werden mit Ihrem eigenen Briefkopf (Körperschaft, Adresse, optional Wappen) erzeugt – einheitlich für Vorschau, Druck und E-Mail-Versand.
Was passiert, wenn ein Mitglied ausscheidet?
Anträge, Dokumente, E-Mail-Verläufe und Beschlüsse bleiben zentral im System archiviert. So geht bei einem Mandatswechsel kein Wissen verloren – die Fraktion übergibt einfach den Zugang statt Aktenordner und USB-Sticks.
Kann die Fraktion eigene Erfahrungswerte sammeln?
Ja. Im Bereich Wissen & FAQ lassen sich häufige Fragen, interne Antworten, Strategiepapiere und wichtige Abläufe zentral ablegen und nach Inhalt durchsuchen. So wird aus einzelnen Erfahrungen ein gemeinsamer Wissensbestand.
Wie werden neue Mitglieder eingearbeitet?
Übergabe-Dokumentation, Aufgaben, Antragsverläufe und gespeicherte Antworten liegen zusammen. Neue Mitglieder können dadurch schneller nachvollziehen, was bereits entschieden wurde und wie die Fraktion arbeitet.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Die konkreten Konditionen stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Sprechen Sie uns einfach an – wir finden das passende Paket.
Bereit für eine aufgeräumte Fraktionsarbeit?
Schauen Sie sich SB-Stadtrat live an oder fordern Sie eine persönliche Demo an.
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